Стратегический план
Составление стратегического плана начинается с глобального видения себя через большие временные промежутки (10 лет, 5 лет, 3 года). Вы четко должны представлять, чего хотите получить в дальней перспективе в разных жизненных сферах.
Нарисуйте в воображении картину «Я через десять лет». Как вы представляете свои результаты в области физической формы (состояние здоровья, образ жизни), самореализации (карьера, бизнес, увлечения), отношений, личных финансов. У вас может быть иное представление о направлениях своего развития, суть от этого не меняется.
Чаще всего мечтателям в будущем хочется видеть себя купающимся в роскоши, потребителем всех доступных благ, непременно, здоровым и всеми любимым. Если среди моих читателей есть такие мечтатели, напомню, что речь идет о результатах собственных достижений. Моя попытка приземлить вас совсем не означает, что не стоит мечтать о чем-то крупном. Напротив, я призываю к великим мечтам, но с пониманием, что воплощать эту мечту придется своими ежедневными действиями, направленными на достижение этой мечты. Я против надежд, что все как-то сложится без вашего участия, что вы будете «жить как все», но однажды проснетесь, и перед вами явится все, о чем мечтали.
В глобальном видении могут и должны присутствовать ваши мечты, но с непременным пониманием, что с момента появления мечты до воплощения будут стаять ваши ежедневные шаги по ее достижению.
Первый ресурс, который вам непременно понадобиться на пути к своим мечтам – это хорошая физическая форма, чтобы сил хватало с радостью вставать по утрам и энергично браться за дело. Поэтому, если не хотите выдохнуться в самом начале пути, а может и вообще к нему не приступить – поддержание хорошей физической формы (а для кого-то обретение) станет первым направлением деятельности в стратегическом плане.
Следующим направлением планирования может стать самореализация. Кем в глобальном понимании вы хотите себя видеть (руководителем компании, владельцем бизнеса, популярным писателем, шеф-поваром, самым лучшим детским доктором)? От ваших увлечений (изучение иностранного языка, разведение фиалок, кулинария) ожидаете каких результатов (свободное общение с носителями языка, новый сорт фиалок, вкусные ужины по вечерам для домочадцев)?
Представляйте себя через годы вперед, прогнозируйте желаемые результаты. Это основа для начала планирования. Когда у вас есть глобальное видение себя, вы можете четко представлять свой путь от исходной точки к результату. Поделите его по времени, оставив для детального планирования один год.
С чего начать планирование
Любое планирование представляет собой путь, где маршрутные точки – пункты плана. В любом пути существует начальная промежуточные и конечная точки. В самом начале важно определиться с направлением движения. Планируя предстоящий год, важно понимать, каких результатов вы хотите достигнуть по истечении этого времени в обозначенных сферах жизни (физическое состояние, отношения с окружающими людьми, самореализация, финансовая независимость).
Важно иметь глобальное видение конечных результатов своего пути. Такой взгляд на себя через время поможет четче осознать маршрут и длительность предстоящего пути. Возможно, что задуманное вами требует не одного года реализации, это вполне оправданно, если вы затеваете серьезные перемены. Глобальное видение поможет выбору более эффективной стратегии для достижения поставленных целей. А стратегический план поможет правильно распределить ресурсы для его выполнения.
Представим простую схему:
Согласно этой схеме легко представить работу по всем направлениям: физическое состояние, самореализация, отношения, финансовая независимость.
Например: физическое состояние.
Планируя средства и методы достижения, необходимо поставить перед собой вопрос «Как я могу получить этот результат». Важно записать не менее десяти вариантов ответа. Так вы провоцируете себя находить нестандартные пути решения проблемы. Конкретизируйте общие формулировки под свои конкретные результаты. «Включить регулярную физическую нагрузку» для одного человека может стать ежедневной получасовой пешей прогулкой, для другого – занятиями в фитнес-центре с инструктором.
Для тех, кто имеет проблемы со здоровьем (избыточный вес, болезни суставов, позвоночника), включению в свою жизнь регулярной физической нагрузки, должна предшествовать консультация врача.
Такой же подход к разработке системы питания. Важно большое дело разделить на мелкие шаги по его реализации и последовательно распределить их во времени. Планируйте не более трех-четырех направлений деятельности. Большие обязательства могут так и остаться обязательствами. По мнению психологов, человек наиболее эффективно работает не более чем над четырьмя проектами одновременно.
Обозначив, что предстоит сделать в году, распределите работу по месяцам, чтобы оценить адекватность предстоящих дел временным периодам. Несмотря на то, что мы привыкли начинать год с первого января, месяц с первого числа, а неделю с понедельника, можно отойти от строгого календарного планирования.
Если задумали перемены, пусть новый год для вас начнется с сегодняшнего дня, новый месяц и новая неделя тоже сегодня. В ожидании завтра или понедельника рискуете не начать никогда.
Подведем итоги
Чтобы составить хороший план, определитесь с результатом, который хотите получить. Задайте себе вопрос, какой хотите быть, что хотите иметь. Чем конкретнее вы мыслите, тем проще реализация замыслов. Для лучшего понимания результата, представьте его в четырех условных направлениях: физическое состояние, самореализация, взаимоотношения (отношениями с близкими людьми, друзьями, коллегами, знакомыми), финансовая независимость.
Поставьте конкретные цели по каждому из направлений. Обозначьте сроки достижения. Определитесь как, каким образом, достичь поставленные цели, привлекая все имеющиеся у вас ресурсы. Чего (каких ресурсов) вам не хватает, как их получить. Проверьте реалистичность поставленных целей, скорректируйте, если необходимо сроки, методы и инструменты достижения результата. Разбейте путь достижения цели на этапы. Определите время прохождения каждого этапа.
Перед вами выстроилось сегодняшнее видение вашей завтрашней жизни. Намечен предварительный план достижения результата. Перепишите этот план на языке действий. Что нужно сделать в ближайший год. Распределите список дел по месяцам, дням.
Перед вами путь, который приведет вас к запланированному результату. Прохождение пути невозможно без изменения видения в деталях, внесения корректив. Это естественный процесс.
Как следовать своему плану?
Первое условие – следовать (делать)! Каждый день – это шаг к реализации цели. Первоочередные дела должны выстраиваться вокруг ваших глобальных целей. Не нужно ждать вдохновения и искать мотивации. Нужно брать и делать. Мотивация приходит в действии.
Второе условие – сосредоточьтесь на главном. Когда-то мне очень помогла притча, гуляющая на просторах интернета. Суть ее в том, что учитель наполнял сосуд сначала очень крупными камнями, потом помельче, затем песком и в конце водой, всякий раз спрашивая, полон ли сосуд. Уверенные в начале эксперимента и сомневающиеся в конце, ученики получили от учителя вопрос, какую истину им удалось постичь в этом уроке. Признаюсь, что вывод мне не был очевиден, но он меня заставил задуматься. Итак вывод: «Жизнь как сосуд, в котором крупные камни – важные в жизни вещи, мелкие – неважные, песок – жизненные мелочи, вода – суета. Если вы наполните ваш сосуд вначале песком, то уже не останется места для более крупных камней».
Не распыляйте свои силы и энергию на то, что никак не способствует достижению результатов. Сужайте границы коридора ваших дел, отсекая лишнее.
Третье условие – не останавливаться. Боязнь неизвестного, боязнь проблем и насмешек окружающих заставляют нас сомневаться и останавливаться. Посмотрите, какие результаты вы желаете получить, какие поставлены цели. Проанализируйте адекватность выбранных методов и инструментов, если нужно внесите коррективы и продолжайте движение.
Елена Ветштейн.