Selforganization.ru
Самоорганизация и самоменеджмент
Лого Selforganization.ru

День восьмой

Итак, сегодня заключительный день работы над планом.

Ранее мы проделали большую работу в результате которой:

  • во-первых, уточнили собственные приоритеты, написав сочинение-размышление о том, как видим себя и свои жизненные результаты через пять лет.
  • во-вторых, распределили представления о своем будущем в четырех основных направлениях: физическое состояние, самореализация, финансовое положение, отношения.
  • в-третьих, выбрали два основных направления работы на ближайшие полгода-год и распределили работу по годам.
  • в-четвертых, в выбранных направлениях для первого года работы составили подробную карту действий.
  • в-пятых, определили и записали рутинные дела, обеспечивающие определенное качество нашей жизни, а также рутинные дела, работающие на приоритеты.

Сегодня нам предстоит сначала составить план на год, затем месяц и неделю.

Итак, наш план будет состоять в первую очередь из приоритетов, во вторую из рутинных дел.

В нашем примере приоритетные дела в направлении «физическое состояние» выглядели так:

  1. Составить (разработать) систему (план) питания — июнь
  2. Записаться к диетологу-эндокринологу – с 01по 05июня
  3. Проконсультироваться у диетолога-эндокринолога — с 10 по 30 июня
  4. Ежедневно гулять (ходить) пешком 40 минут – июнь—август
  5. Составить (разработать) программу тренировок — август
  6. Подобрать спортивный клуб – с 01 по 15 август
  7. Подобрать спортивную одежду — с 01 по 15 август
  8. Внедрить новую систему питания – июнь — май
  9. Апробировать план тренировок 2 раза в неделю — июнь—октябрь
  10. Подобрать Школу танцев — июнь
  11. Посещать Школу танцев — июнь – октябрь
  12. Замерить начальные показатели массы и основных объёмов тела — июнь
  13. Регулярно анализировать результаты – август, ноябрь, февраль, май.

Карты действий по выбранным направлениям войдут в основу нашего плана на год.  Добавьте сюда ваши рутины и получите общий годовой план. С этим планом предстоит сверяться ежемесячно, составляя план на месяц.

План на месяц

В нашем примере в июне в приоритетных направлениях нам предстоит:

  1. Записаться к диетологу-эндокринологу – с 01по 05июня
  2. Проконсультироваться у диетолога-эндокринолога — с 10 по 30 июня
  3. Составить (разработать) систему (план) питания – до конца июня
  4. Ежедневно гулять (ходить) пешком 40 минут – ежедневно
  5. Внедрить новую систему питания – ежедневно
  6. Составить меню на следующий день — ежедневно
  7. Апробировать план тренировок — 2 раза в неделю
  8. Подобрать Школу танцев — июнь
  9. Посещать Школу танцев – еженедельно по пятницам
  10. Замерить начальные показатели массы и основных объёмов тела – сегодня.

Теперь обратимся к рутинам. Впишем те, которые выпадают на июнь, затем  впишем ежемесячные рутины. К примеру, это будут стрижка и оплата коммунальных услуг. Присвоим этим рутинам недельный диапазон выполнения (распределим по неделям месяца).

  1. Записаться к диетологу-эндокринологу – с 01по 05июня
  2. Проконсультироваться у диетолога-эндокринолога — с 10 по 30 июня
  3. Составить (разработать) систему (план) питания – до конца июня
  4. Ежедневно гулять (ходить) пешком 40 минут – ежедневно
  5. Внедрить новую систему питания – ежедневно
  6. Апробировать план тренировок — 2 раза в неделю
  7. Подобрать Школу танцев — июнь
  8. Посещать Школу танцев – еженедельно по пятницам
  9. Стрижка с 10 по 17 июня
  10. Оплата коммунальных услуг с 17 по 24 июня
  11. Стирка – ежедневно
  12. Полить комнатные растения – суббота

Итак из плана на год мы сформировали план на месяц. Он станет основой плана на неделю. Исходя из плана на месяц вписываем дела на ближайшую неделю.

Первая неделя июня в нашем примере будет выглядеть так:

  1. Записаться к диетологу-эндокринологу – с 01по 05июня
  2. Ежедневно гулять (ходить) пешком 40 минут – ежедневно
  3. Подобрать Школу танцев — июнь
  4. Стирка – ежедневно
  5. Полить комнатные растения – суббота

А третья неделя июня так:

  1. Проконсультироваться у диетолога-эндокринолога — с 19 по 25 июня
  2. Составить (разработать) систему (план) питания – до конца июня
  3. Ежедневно гулять (ходить) пешком 40 минут – ежедневно
  4. Внедрить новую систему питания – ежедневно
  5. Составить план питания на следующий день – ежедневно
  6. Школа танцев –пятница
  7. Оплата коммунальных услуг с 17 по 24 июня
  8. Стирка – ежедневно
  9. Полить комнатные растения – суббота

 

Я подчеркнула работу на приоритеты, которая становится рутиной.

 

Как распределить в течение дня дела из нашего примера?

 

Самое продуктивное время отдается творческим задачам, требующим максимального использования вашего умственного потенциала и приложения сил.

В идеале большую часть рутин, не работающих на приоритеты нужно стараться делегировать, отдавать на аутсорсинг, автоматизировать.

Остальные рутинные дела лучше распределять «по углам» своего времени, оставляя основное время приоритетам.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов.  Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике —  со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Таким образом, основная часть времени – утренние и дневные часы отдаются для решения приоритетных творческих задач, раннее утреннее и вечернее время программируется цикличными рутинными задачами. Утреннее время занимается минимальным количеством рутин, для того, чтобы «не выгореть», и полным сил и энергии заняться творческой работой.

Основой планирования всегда является более крупный временной диапазон. Мы начали свой план с понимания собственных перспектив развития на ближайшие пять лет по основным жизненно значимым направлениям (физическое состояние, самореализация, финансовое положение, отношения).

Затем задали направление работы на ближайший год. Это наша стратегия на год.

Разработали карту действий (тактику) решения поставленных на год задач.

Распределили конкретные дела во времени на год. Это наш годовой план. В нем понятный для выполнения список дел.

Из годового плана выбрали те дела, которые принадлежат ближайшему месяцу и распределили понедельно. Это план на месяц.

Из плана на месяц выбрали дела на ближайшую неделю – составили недельный план.

По окончании недели нужно проанализировать выполнение. Если остались невыполненные дела, их стоит рассмотреть при планировании следующей недели. Аналогично анализируется месяц, год.

Если вы дошли до конца и сделали свой личный план, можно надеяться, что вы сделали первый шаг в направлении осознанного саморазвития. Но это самая легкая часть пути. Гораздо сложнее жить с планом одной жизнью, работать над собой, неуклонно продвигаясь по намеченному пути к запланированным результатам.

Желаю Вам успешно пройти этот путь!

До следующей встречи. Жду ваших вопросов и комментариев.

 

Елена Ветштейн.

 

Комментариев к статье: 0
Оставить комментарий